Skilvirk notkun mælitækja er ekki einangrað rekstrarskref heldur kerfisbundið ferli sem felur í sér undirbúning, framkvæmd, skráningu og greiningu. Staðlað ferli tryggir ekki aðeins nákvæmni og rekjanleika mæligagna heldur bætir einnig skilvirkni skoðunar, dregur úr villusöfnun og veitir traustan stuðning við gæðaeftirlit og endurbætur á ferli.
Ferlið hefst með því að skýra mælimarkmiðin og móta áætlun. Á þessu stigi þarf að ákvarða eiginleika hlutarins sem verið er að mæla, tegundir færibreyta sem á að mæla og nákvæmniskröfur þeirra. Út frá þessu ætti að velja viðeigandi mælitæki eða tæki og ákvarða mælipunkta, röð og aðferðir. Fyrir lotuskoðanir ætti einnig að skipuleggja sýnatökuáætlun og eftirlitstíðni til að koma á jafnvægi milli hagkvæmni og dæmigerðar. Áætlunargerð verður að taka að fullu tillit til umhverfisaðstæðna, ástands vinnustykkisins og öryggiskröfur til að forðast blindar mælingar sem leiði til ógildra gagna.
Síðan kemur verkfæraundirbúningur og umhverfiseftirlitsstig. Mælitæki með viðeigandi svið og samsvarandi nákvæmni ættu að vera valin í samræmi við áætlunina og athuga kvörðunarstöðu þeirra og virkni heilleika. Núll-kvörðun og sviðssannprófun ætti að framkvæma þegar nauðsyn krefur til að tryggja að tækið sé í ákjósanlegu vinnuástandi. Umhverfisaðstæður eru jafn mikilvægar, þar á meðal aðlögun eða skráning á þáttum eins og hitastigi, raka, titringi og lýsingu, þar sem umhverfissveiflur hafa bein áhrif á stöðugleika tiltekinna mæliniðurstaðna.
Þriðja skrefið er að staðla mælingarferlið. Rekstraraðilar verða að fylgja viðurkenndum aðferðum og verklagsreglum, viðhalda stöðugri mælistöðu og krafti til að forðast villur sem myndast af hliðrun, halla eða höggi. Fyrir snertimælitæki, tryggðu að rannsakarinn sé hreinn og í góðri snertingu við vinnustykkið; fyrir rafeindatæki skaltu fylgjast með-upphitunartíma og gæðum merkjatenginga. Þegar gerðar eru margar mælingar eða margar mælingar með mörgum breytum, ættu þær að vera gerðar í samræmdri röð og með jöfnu millibili til að tryggja samanburð gagna.
Eftir mælingu skaltu halda áfram í gagnaskráningu og bráðabirgðasannprófun. Skráðu upprunalegu álestur, mælingarskilyrði og viðeigandi upplýsingar (svo sem númer vinnuhluta, mælitíma og rekstraraðila) nákvæmlega og athugaðu hvort augljósar frávik eru. Notaðu innbyggða- geymslu eða tölfræðiaðgerðir tækisins til tafarlausrar vinnslu og sjáðu fyrir endurprófun til að staðfesta grunsamleg gögn. Skrár skulu vera skýrar og tæmandi til að auðvelda síðari rekjanleika og greiningu.
Að lokum er gagnavinnsla og niðurstaða beiting nauðsynleg. Framkvæma nauðsynlegar leiðréttingar (svo sem hitauppbót), útreikninga og tölfræðilega greiningu á upprunalegu gögnunum til að komast að niðurstöðum sem uppfylla matsskilyrðin. Niðurstöðurnar eru færðar til baka á framleiðslu- eða hönnunarstig til aðlögunar ferla, gæðamats eða hönnunarhagræðingar. Samtímis er mælitækjum viðhaldið og kvörðuð reglulega út frá framkvæmd ferli til að tryggja að þau uppfylli stöðugt nákvæmniskröfur.
Í stuttu máli má segja að umsóknarferlið mælitækja er lokað-lykkjustjórnunarkerfi, sem felur í sér markmiðasetningu, undirbúningsstýringu, staðlaða framkvæmd, staðfestingu á skráningum og umsókn um niðurstöður. Að fylgja þessu ferli eftir gerir stöðlun og vísindalega stjórnun mælingastarfs í reynd kleift, sem gefur áreiðanlegan gagnagrunn fyrir gæðatryggingu og stöðugar umbætur.
